Estrade, pour les organisateurs
Organiser un événement, c’est tout le temps courir : après les exposants, les dossiers incomplets, les confirmations qui n’arrivent pas et même… les visiteurs.
Estrade, c’est la plateforme qui vient vous décharger de tout ça. Vous, vous planifiez votre événement : vos tarifs, vos dates, votre sélection de candidats.
Nous, on s’occupe de la partie fatigante.
Des exposants triés sur le volet
Décrivez votre événement et les créateurs que vous cherchez. Choisissez vos différentes formules de prix. Les exposants candidatent directement auprès de vous avec leurs justificatifs. Pas de hors-sujet. Pas d’éternelles relances.
Vous fixez un délai de confirmation : les exposants sont relancés automatiquement pour vous. Pas de retours ? Les places se libèrent toutes seules et vos exposants en liste d’attente sont prévenus.
Moins de paperasse, plus de temps là où ça compte : créer une expérience chaleureuse.
Des visiteurs intéressés
Faites d’Estrade votre vitrine. Publiez sur notre plateforme pour profiter de notre trafic. Les membres reçoivent des recommandations personnalisées chaque semaine et ne manqueront pas de découvrir votre événement ! Vous avez même la possibilité de voir combien de fois vos fiches ont été visitées !
Ajoutez votre prix d’entrée, mettez de belles photos, de belles descriptions, et donnez aux gens envie de traverser votre porte !
S’ils décident d’enregistrer vos événements, le site leur envoie des rappels durant la semaine, et même la veille !
Lancement
Estrade est une petite aventure qui démarre à peine. On ne vous promet pas des milliers d’exposants dès la première semaine. On vous promet un outil construit avec ceux qui l’utilisent.
Les premiers organisateurs ne font pas que publier un événement : ils décident de la direction que prendra la plateforme.
Avec Estrade, redonnez du temps à ce qui compte : votre événement.
Inscription gratuite, sans carte bancaire.
F.A.Q
Est-ce gratuit ?
Oui. Il n’existe pas de formule payante pour les organisateurs.
Comment publier mon événement ?
Créez un compte organisateur, puis remplissez la fiche : dates, lieu, tarif d’entrée, et règlement... La dernière page demande le dossier de vérification. Dès que vous êtes validé en tant que structure, vous pouvez publier autant d’événements que vous le souhaitez.
Quels justificatifs faut-il fournir ?
Aucune pièce d’identité n’est demandée.
Une entreprise indique son SIREN ou SIRET. Une association indique son SIREN, son SIRET ou son numéro RNA. Une collectivité indique son nom et utilise une adresse e-mail à son domaine officiel. Dans les autres cas, une description et une pièce justificative suffisent.
Puis-je proposer plusieurs formules de stand ?
Oui, jusqu’à dix, chacune avec son prix et son nombre de places.
Que se passe-t-il si un exposant ne confirme pas ?
Vous fixez le délai de confirmation, et l’exposant reçoit des rappels. Sans réponse, la place vous est rendue automatiquement et vous en êtes prévenu par e-mail.
Jusqu’à quand puis-je traiter les candidatures ?
Les candidatures ferment au plus tard 21 jours avant l’événement. Vous avez ensuite quelques jours pour accepter, et 14 jours avant l’événement les dossiers restants sont soldés automatiquement, pour que chaque exposant ait sa réponse. Estrade vous écrit à chaque étape.